Det började redan i november. Jag mejlade regionen med en begäran om att få ta del av eventuellt avtal/överenskommelse eller annat dokument som klargör ansvarsfördelning och reglerar samarbetet mellan region Västerbotten, Masano Health AB och Umeå Universitet i projektet Tänk rätt från början. Jag bad även om protokoll från möten.

Efter en månads mejlade fram och tillbaka konstaterade regionen att det inte fanns några sådana handlingar. Inget avtal fanns registrerat i diariet. Bakåt i mejlkonversationen går det se att regionjuristerna har sagt till registratorn att det åtminstone borde finnas någon form av rapporter till Vinnova men verksamhetschefen på ME-mottagningen hävdade att ingen avrapportering hade gjorts ännu.

Eftersom jag redan tidigt i höstas begärde ut dokument gällande projektet från Vinnova hade jag dock en startrapport och tre lägesrapporter i min ägo. Jag berättar detta för registratorn och hen avslutar kommunikationen med att konstatera att om jag redan hade dessa rapporter har jag de handlingar som finns hos regionen.

Över jul och nyår när regionens arbete gick på lågvarv drog jag mig till minnes att jag faktiskt hade läst något i rapporterna till Vinnova som hade något med ett avtal att göra. Och mycket riktigt. När jag gick igenom lägesrapporterna på nytt kunde jag konstatera att det i en av dem som är inskickad till Vinnova 2022-03-25 framgår att ett sådant avtal har ingåtts. I den tidigare lägesrapporten som skickades in 2021-11-19 står det att detta avtal är under upparbetade. För lägesrapporterna ansvarar projektets koordinator och det är projektledaren, tillika överläkaren på ME-mottagningen, som skickat in dem.

När jag läser vidare i Vinnovas ”Allmänna villkor för finansiering” för projekt med flera projektparter framgår det att ett projektavtal är en förutsättning för att få pengar från dem och att originalet ska förvaras hos koordinatorn, i det här fallet alltså region Västerbotten.

”Projektparterna ska ingå ett Projektavtal. Projektavtalet ska innehålla Projektparternas inbördes åtaganden, villkor om rätt till projektresultat och bakgrundsinformation (jfr § 7.2) och annat av betydelse för samarbetet. Innehållet i Projektavtalet ska vara förenligt med Vinnovas villkor. Projektparterna ska ha ingått Projektavtalet senast dagen då första lägesrapporten ska vara Vinnova tillhanda./…/Det åligger Koordinatorn att förvara Projektavtal och samtliga Projektparters godkännande i original.”

Utifrån dessa uppgifter började jag det nya året med en ny begäran till regionen för att få ut avtalet som jag nu vet måste finnas. Det tar även denna gång tid att få några svar men så plötsligt en fredag eftermiddag, efter påminnelser och nästan två veckors väntan dimper det ner ett nytt mejl från registratorn i min inkorg där hen skriver att de fått information om att avtalet är upphittat och att det kan skickas per post.

Eftersom jag vill bevara min anonymitet bad jag då om att någon skulle få hämta handlingen hos regionen åt mig. Diariet svarar att de kommer återkomma med besked om när det kan hämtas. I ett senare mejl får jag veta att det är den som förvarar handlingen som beslutat att den ska skickas med post. Sedan händer absolut ingenting på flera veckor trots upprepade påminnelser från mig.

Enligt lagen ska en allmän handling vid begäran lämnas ut skyndsamt. Så här skriver Journalistförbundet:

”Handling ska lämnas ut så snart det är möjligt. Det innebär att du ska få ut handlingen medan du väntar om du är på myndigheten eller få den skickad till dig samma dag om du ringer. Tjänstemannen får inte säga ”jag har inte tid just nu”. Han eller hon får lägga sitt ordinarie arbete åt sidan och hjälpa dig. Om det dröjer mer än två, tre dagar innan du får ut uppgiften har det gått för lång tid.”

I veckan som gick bad jag att få veta vem som handlägger ärendet och varför det dröjer så. Registratorn meddelar då att det är Livsmedicin som ska skicka handlingen till regionens centrala diarium och att de ska kontakta enheten igen.

Det är ju inte utan att jag undrar vad det är de försöker dölja?

Men så igår, lördag morgon, damp projektavtalet ner i min e-post. Det är daterat 2021-11-01 och pdf:en skapades 2022-02-16 av en person som jag vet arbetar på ME-mottagningen och Livsmedicin. Det är alltså avtalet som regionen först förnekade fanns, som sedan ansvarig enhet hävdade att det behövde skickas med snigelpost och som de efter detta inte har lyckats med att transportera till regionens diarium på flera veckor trots att det ligger max fem minuters promenad därifrån.

Personen som skickade avtalet har insyn i vad som händer på regionen och berättar att det finns en hel kartong med handlingar som inte är diarieförda. I vårt samtal framkommer också att de som utreder hela soppan med ME-mottagningen, jävet, projektet och upphandlingen internt alla är personer som har stark anknytning till verksamheten som ska granskas. Utredningen leds exempelvis av Gabriella Eikelboom som är verksamhetschef på både ME-mottagningen och Livsmedicin. Detta är alltså samma person som står som uppdragsgivare i upphandlingsdokumenten men samtidigt hävdar att hon inte haft en aning om att någon upphandling genomförts och nu alltså också påstått att dokument jag efterfrågat inte har funnits trots att de uppenbarligen existerar.

Det är mycket oroväckande och inte särskilt förtroendeingivande om regionen låter personer som har allt att vinna på att rentvå sig själva och dölja en eventuell egen inblandning i den här härvan ansvara för att härvan utreds. För allas bästa borde någon utomstående ansvara för det arbetet. Och kan någon snälla se till att lådan med handlingar diarieförs omedelbums!

Region Västerbotten behöver steppa upp nu och visa att man tar det här på allvar. De borde börja med att följa sin egen värdegrund med ledorden: ”Ständigt bättre – patienten alltid först”!

Apropå att projektavtalet och en hel kartong med handlingar inte diarieförts vill jag citera ett stycke ur en rapport från Region Västerbottens revisionskontor. Under 2021 gjorde de en fördjupad granskning av hanteringen av allmänna handlingar (nr 9/2021). De skriver så här om när allmänna handlingar ska diarieföras:

”Diarieföring av allmänna handlingar ska enligt offentlighets- och sekretesslagen 5 kap. 1 § ske så snart en handling inkommit eller upprättats. Lagstiftaren har inte definierat ”så snart som möjligt” men i uttalande från Justitieombudsmannen (02/03 2062-2000 s. 479) framgår att diarieföring ska ske senast påföljande arbetsdag efter att allmän handling inkommit eller upprättats.”

Via den här länken hittar du en sammanfattning av problemen med ME-vården i Västerbotten och projektet Tänk rätt från början: https://mitteremitage.wordpress.com/2023/01/08/vad-ar-problemen-egentligen/

Den som vill lära sig mer om offentlighetsprincipen och allmänna handlingar söker sig med fördel till följande hemsida som drivs av en jurist och kontinuerligt uppdateras med färska domar på området: https://www.allmanhandling.se

Upptäck mer från The ME Inquiry Report

Prenumerera för att få de senaste inläggen skickade till din e-post.