Bara en fasad?

Håll i hatten för nu kommer sjuttifjortonde avsnittet i följetongen om märkliga saker i samarbetsprojektet ”Tänk rätt från början ”.

Ni minns de där protokollen jag började jaga efter i november samtidigt med projektavtalet? Regionen hävdade ju från början att varken protokoll eller avtal existerade, men efter jag kunde visa att ett avtal måste finnas för att få finansiering från Vinnova så hittade regionen plötsligt ett projektavtal. Detta var i januari i år.

I avtalet framkommer att projektet ska ha en styrgrupp som ska bestå av en representant vardera från parterna region Västerbotten, Masano Health AB och Umeå universitet, utöver projektledaren som tillhör regionen. Innan ett beslut tas ska alla parter ha haft möjlighet att delta i ärendets behandling och fått ta del av beslutsunderlaget. Mer än hälften av ledamöterna måste vara närvarande för beslut. Besluten ska dokumenteras i mötesprotokoll. Projektledaren är ordförande men saknar rösträtt.

När jag läser detta kontaktar jag självklart regionen igen och ber att få ta del av styrgruppsprotokollen. Detta var den första februari. Den 22 mars får jag efter upprepade påminnelser besked om att regionen har utrett frågan och konstaterat att det inte finns några protokoll. 

I projektavtalet framkommer att styrgruppen har till uppgift att fatta beslut när det exempelvis finns oenighet i frågor som rör samarbetet och när det gäller annat som regleras i avtalet. Att ansöka om förändrad projekttid, att förändra hur arbetat ska fördelas och att omfördela projektmedel ges som exempel på andra saker som styrgruppen ska besluta om. I mediainslag och handlingar från Vinnova framgår det att den här typen av beslut har tagits och alltså borde det rimligtvis finnas ett antal protokollförda beslut från styrgruppen.

Men nu påstår alltså regionen att det inte finns några sådana. Det känns som jag har nått vägs ände.

Om inte det finns några dokumenterade beslut från styrgruppen: Vem har då tagit besluten? Vem sitter egentligen i styrgruppen och varför är de helt osynliga i krisläget som uppstått? Jag listar de övergripande sakerna som någon måste ha tagit beslut om för projektets räkning och mejlar regionen igen med mina frågor. Svaren jag får är smått surrealistiska. För det visar sig inte bara vara protokollförda beslut som saknas utan det har heller aldrig funnits någon styrgrupp för projektet trots att det gjorts en överenskommelse om det i avtalet. Det bildades aldrig ens någon.

Projektavtalet är undertecknat av region Västerbottens regiondirektör, prefekten på Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin vid Umeå universitet samt en av Masano Health AB:s ägare. Där står bland annat så här under punkt 5.1 Parternas överenskommelse:

”Parterna förbinder sig att för genomförande av Projektet uppfylla sina åtaganden enligt detta Avtal och följa de beslut parterna särskilt överenskommer inom ramen för Avtalet.”

Om nu projektparterna har åsidosatt en så central del av avtalet som att bilda en styrgrupp och att dokumentera sina beslut, vad har man då mer hoppat över? Det ter sig allt mer som att formalian kring detta projekt har varit en fasad.

Frågan är vad som har pågått bakom den.

---

Klicka här om du behöver en snabb resumé över bakgrunden: Vad är problemen egentligen?